Medewerker Customer Service

Vacature gesloten

Medewerker Customer Service

Schneider Woudrichem

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Beheersing van de Duitse taal is een pre
  • Klantgericht, nauwkeurig en volhardend

Wat krijg je?

  • €1.942 - €2.553 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 24 tot 38-urige werkweek
  • 25,5 vakantiedagen
  • Doorgroeimogelijkheden in een internationale organisatie
  • Thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 30% Telefoon beantwoorden
  • 30% Orders invoeren en wijzigingen verwerken
  • 20% Inkoopfacturen controleren
  • 10% Receptie ondersteunen
  • 10% Collega’s ondersteunen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Medewerker Customer Service ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die contact opnemen met Schneider. Je beantwoordt de gestelde vragen of zorgt ervoor dat de oproep wordt doorverbonden naar de juiste afdeling. Ook verwerk je inkomende orders van (vertegenwoordigers van) klanten en voer je alle gevraagde wijzigingen in orders door. Naast de orderinvoer ben je verantwoordelijk voor het controleren van de inkoopfacturen en het administratief borgen van interne documenten. Tot slot ondersteun je indien nodig de receptie en andere collega’s bij administratieve of logistieke werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat aan het einde van de dag alle inkomende orders, vragen en berichten zijn afgehandeld.

Je bent samen met twee collega’s onderdeel van de Orderafdeling. Je werkt in deze functie van 7.00 uur tot 15.30 uur of van 8.00 uur tot 16.30 uur.

Als je het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt voor klanten te zijn en je het uitdagend vindt om nauwkeurig te blijven werken in drukke periodes, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Customer Service

Op een leuke werkdag zijn je werkzaamheden afwisselend en lukt het om alle inkomende orders en berichten af te handelen. Dat geeft energie!

Op een mindere werkdag komen er veel onverwachte vragen en werkzaamheden jouw kant op, waardoor je niet toekomt aan de taken die eigenlijk op je planning stonden.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden
    • Inkoopfacturen controleren
    • Orders invoeren
    • Wijzigingen in orders doorvoeren
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Inkoopfacturen controleren
    • Telefoon beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden
    • Orders invoeren
    • Wijzigingen in orders doorvoeren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Vrije dag
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Inkoopfacturen controleren
    • Collega’s ondersteunen
    • Telefoon beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden
    • Orders invoeren
    • Receptie ondersteunen
    • Inkoopfacturen controleren
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden
    • Telefoon beantwoorden
    • Orders invoeren
    • Wijzigingen in orders doorvoeren
    • Inkoopfacturen controleren
    • Documenten borgen

Voorbeeld uit de praktijk

Een klant belt dat er een vergissing is gemaakt in het orderaantal en dat er te weinig bevestigd is. Wat doe je?

In een situatie als dit probeer je de klant zo snel en goed mogelijk te helpen en zoek je contact met de Zaai-afdeling. Het blijkt dat de order al is ingezaaid, dus je overlegt direct met je collega’s wanneer de eerstvolgende zaaiweek is. In goed overleg met de klant, regel je dat het restant van de order wordt bijgezaaid en dat dit administratief goed wordt bijgewerkt in het systeem.

Groeipad

In overleg kun je functiespecifieke cursussen en/of opleidingen volgen, mocht dit nodig zijn voor je functie. Ook kun je het zelf bij je leidinggevende aangeven als je hier behoefte aan hebt.

Medewerker Customer Service

Werken bij Schneider

Het familiebedrijf Schneider Youngplants is gespecialiseerd in de opkweek van jonge planten uit zaden en stek. Het assortiment omvat éénjarige, tweejarige en vaste planten, snijbloemen, cyclamen en (hobby)groentenplanten. Daarnaast verkoopt Schneider zaden, onbewortelde stekken en jonge planten, die worden verkocht in meer dan veertig landen.

Het personeel bestaat uit specialisten op het gebied van jonge planten met jarenlange ervaring en grote betrokkenheid. Dat specialisme zie je ook terug in de professionele begeleiding van de kweker. De basisprincipes voor een professionele samenwerking bestaan bij Schneider uit: persoonlijk contact, vakmanschap, kwaliteit en transparantie.

Schneider is begin 2021 verhuisd naar een nieuwe locatie in Woudrichem. De nieuwe kwekerij is ingericht met de nieuwste technieken. Het groeiende bedrijf is op zoek naar nieuw personeel om het team te versterken voor de toekomst.

  • Hoofdkantoor in Woudrichem
  • Actief in meer dan 40 landen
  • 43 werknemers (exclusief uitzendkrachten)
  • 45% / 55%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • Casual op kantoor, werkkleding in de productie

Collega's

Ania Karczmarz - Orderafdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een baan waar ik mijn kennis kon uitbreiden en verder ontwikkelen. Dit heb ik bij Schneider gevonden. Samen met mijn collega’s creëren wij een hecht team, dat samenwerkt aan een mooi eindresultaat voor onze klanten en voor het bedrijf zelf.

Bobby Verseput - Zaaier

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vanuit de scheepsbouw ben ik bij Schneider een geheel nieuwe uitdaging aangegaan. Door de variatie van werkzaamheden en het leuke team verveel ik me hier geen dag en blijf ik me ontwikkelen!

Rutger Heeling (47) - Kwaliteitsmanagement

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Schneider had ik de mogelijkheid wat praktischer bezig te zijn. Binnen mijn functie werk ik 60% op kantoor en 40% in de kas. Na een goed gesprek was de zaak beklonken. Geen eindeloze sollicitatieprocedures maar direct actie. Erg prettig.

Wat was je vorige baan?
Supply Chain / Transportplanner.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, wandelen en ik ben jeugdleider bij de voetbal.

Janneke Versteeg (42) - Marketing medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Van oorsprong ben ik bloemist en ik miste het groen toch wel! Vaak kwam ik langs Schneider rijden met de auto en dacht 'volgens mij is dit een leuk bedrijf'. Op een dag heb ik een open sollicitatie gestuurd, daar heb ik absoluut geen spijt van! Wat een leuk bedrijf en een fijn team om in te werken!

Wat was je vorige baan?
Commercieel medewerkster.

Wat doe je in je vrije tijd?
In de tuin bezig zijn.

Gert van Vugt - Technische dienst

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb veel affiniteit met techniek en de tuinbouw. Schneider sloot hier goed bij aan.

Wat was je vorige baan?
Schilder.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sportvissen.

Sollicitatieproces

Kennismakingsgesprek op locatie
Meeloopdag(deel) wordt ingepland
We gaan aan de slag!

Interessante baan?